Article 8 : Organes
MaliREN comporte trois organes :
• l’Assemblée Générale (AG), instance suprême de décision,
• le Conseil d’Administration (CA), définit les politiques et les orientations stratégiques de l’Association,
• le Secrétariat Exécutif (SE), chargé de la mise en œuvre des politiques et stratégies de l’association telles que définies par le CA.
Article 9 : L'Assemblée Générale ordinaire (AG)
L’Assemblée Générale ordinaire (AG) regroupe tous les membres de l’association qui disposent chacun d'une seule voix.
Elle se tient une fois par an, aux fins de statuer sur le bilan des activités de l’association et de valider les orientations et stratégies proposées par le CA.
L’AG est convoquée 45 jours avant la date de sa tenue et l’ordre du jour prévu doit être indiqué sur les convocations.
Il est tenu une feuille de présence qui est signée par chaque membre présent et certifiée conforme par le bureau élu de l’Assemblée. Tout membre peut se faire représenter par un autre membre, lors d'une assemblée, avec un pouvoir écrit. Aucun membre ne peut, cependant, représenter plus d'un autre membre, lors d'une assemblée.
Le quorum de la moitié des membres de l’association est requis pour la tenue de l’AG.
Article 10 : Présidence de l'Assemblée Générale ordinaire
Le Président du CA assure la présidence de l’AG et expose la situation morale de l’association, en y associant au besoin d'autres membres du Secrétariat Exécutif.
Article 11 : Rapport de Gestion
Le Secrétariat Exécutif rend compte de sa gestion et soumet le bilan annuel à l’approbation de l’AG.
Article 12 : Vote
Les projets de décisions sont soumis au vote des membres, présents ou représentés, à jour de leurs obligations vis à vis de l'association.
Le vote par correspondance ou par procuration est possible dans la limite de deux pouvoirs par votant. Les décisions de l’AG sont adoptées à la majorité des votants.
Article 13 : Assemblée Générale Extraordinaire
Une AG extraordinaire peut être convoquée à tout moment par le CA à la demande de la majorité absolue (moitié +1) des membres à jour de leur cotisation.
Article 14 : Attributions du Conseil d’Administration
Le CA dispose des pouvoirs les plus étendus dans la poursuite des objectifs de l’association ainsi que fixés par l’Assemblée Générale. Il décide des admissions provisoires des membres adhérents de l’association; toute admission provisoire doit être entérinée par l'Assemblée Générale suivante.
Le CA se réunit physiquement au moins deux fois par an ; des réunions à distance peuvent être convoquées par son Président chaque fois que nécessaire.
Il assure le suivi des activités menées par le SE conformément au programme d’activités adopté par l’AG.
Article 15 : Composition du CA
Le CA est composé de cinq (05) membres proposés par les institutions membres et élus par l'Assemblée Générale ordinaire pour une durée de trois ans renouvelable une seule fois.
Il comprend :
• un(e) Président(e);
• un(e) Vice-président(e);
• trois autres membres;
Article 16 : Attributions du Secrétariat Exécutif
Le Secrétariat Exécutif est l’instance d’exécution de MaliREN. Les décisions de l’AG sont souveraines et doivent être exécutées par le Secrétariat Exécutif. Il propose un programme annuel d’activités au CA, auquel il rend compte régulièrement.
Le Secrétariat exécutif est autorisé à procéder à tout achat et investissement jugés nécessaires au bon fonctionnement de l'association et de ses organes et ce, en accord avec les objectifs de l'association.
Article 17 : Composition du Secrétariat Exécutif
Les membres du SE sont proposés par les institutions membres et élus par l'Assemblée Générale ordinaire pour une durée de deux ans renouvelables.
Il comprend :
• un Secrétaire Exécutif;
• un Secrétaire Exécutif Adjoint, chargé des infrastructures;
• un Secrétaire Administratif;
• un Secrétaire chargé des contenus et applications;
• un Secrétaire chargé des partenariats;
• un Trésorier général;
• un Secrétaire Chargé de la communication et des relations publiques.
